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Os custos de armazenagem e estoque impactam diretamente o fluxo de caixa das empresas. Gerenciá-los adequadamente é uma importante missão de executivos e empresários atentos à saúde financeira de sua empresa e também sua competitividade. Manter um estoque otimizado e um fluxo de caixa equilibrado constitui um desafio que, muitas vezes, requer criatividade e bons parceiros estratégicos. Neste contexto, gerenciar bem todos os custos envolvidos na armazenagem de insumos de produção ou de produto acabado é um tema de grande relevância.
Quais são os principais custos?
O custo de armazenagem está relacionado aos gastos que uma empresa gera ao receber, movimentar, estocar e expedir produtos para seus clientes. Refere-se não somente aos itens produzidos pela empresa, mas também aos itens adquiridos como matéria-prima e insumos. Tais gastos são essenciais para o negócio e precisam ser calculados com precisão para não desequilibrar o fluxo de caixa ou mesmo chegar a ameaçar a lucratividade de sua empresa.
As variáveis dos custos de armazenagem e estoque dependem muito dos tipos de insumos e produtos que você está estocando, da quantidade e volume de itens e do tempo de estocagem. De maneira geral, os principais custos são relativos a:
- Transporte: esse tipo de custo envolve a chegada de insumos de produção, no caso de uma fábrica, ou chegada de produtos, no caso de uma comércio de distribuição. Também envolve o manejo destes itens dentro de sua estrutura até a expedição de produtos acabados;
- Estrutura: os custos são decorrentes do dimensionamento de espaço e estruturas adequadas para o tamanho da operação de sua empresa e de seu crescimento previsto. Envolve custos como aluguel, manutenção da estrutura, além de gastos operacionais, como contas de energia, água, segurança e demais itens necessários à operacionalização da empresa;
- Tecnologia: para um funcionamento eficiente, é necessária a utilização de sistemas (softwares) que possibilitam otimizar o uso das estruturas e do próprio estoque. Assim, se incorre em custos com a aquisição, manutenção e uso dessas ferramentas;
- Embalagens: qualquer item de estoque precisa ser armazenado em alguma embalagem individual ou em lote, que irá protegê-lo contra qualquer dano ou deterioração por ação do ambiente;
- Mão de obra: como qualquer outro setor da empresa, o de armazenagem também precisa de mão de obra dimensionada e qualificada adequadamente à demanda.
Como controlar custos de armazenamento com eficiência?
Identificar e controlar os custos de armazenagem com eficiência é importante para a manutenção da saúde financeira de sua empresa. Tudo começa com o planejamento, já que a partir dele você poderá estimar os gastos mensais e seus impactos sobre seu fluxo de caixa.
Ao utilizar técnicas que funcionem para sua empresa, você consegue otimizar espaços, preservar produtos por mais tempo e ter à mão tudo o que precisa. Reduzir o estoque a níveis mínimos necessários à manutenção de sua operação e do fornecimento aos seus clientes deve ser considerado para otimizar seus recursos e reduzir seus custos de armazenagem.
Onde buscar recursos para gerenciar sua necessidade de estoque?
Muitas vezes seu negócio necessita manter níveis seguros de estoque em matéria-prima ou de produto acabado, seja para garantir o ritmo da produção, seja para não atrasar entregas a clientes. Porém, é comum observar empresas que não contam com recursos financeiros próprios para sustentar os níveis de estoque necessários ou precisam priorizar a aplicação desses recursos em outras atividades. Dessa forma, a antecipação de recebíveis constitui uma ótima opção para garantir os estoques necessários à sua operação. A partir desta operação financeira, você traz para o momento presente os recursos que seus clientes disponibilizariam apenas ao final do prazo de pagamento negociado.
O que, a princípio se mostra como uma dificuldade, pode se converter em uma vantagem, pois o custo financeiro envolvido na operação de antecipação de recebíveis pode ser compensado com a negociação de compra de matéria-prima à vista, obtendo bons descontos junto a fornecedores. Assim, essa operação pode tornar-se até mesmo superavitária para sua empresa.
Optar por este tipo de operação de forma inteligente, transparente e ágil constitui uma vantagem competitiva para sua empresa e pode se converter em uma maneira moderna de gerenciar o impacto de seu estoque em seu fluxo de caixa. A Taipa possui soluções exclusivas e inovadoras para ajudar a você e sua empresa nessa modernização. Entre em contato conosco e saiba mais.