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O que é FPA e como ele pode acelerar o seu negócio?

Nos últimos anos, o papel da área financeira tem evoluído do gerenciamento de recursos para uma posição mais relacionada à inteligência do negócio. CFOs exercem a função de parceiros estratégicos, fornecendo suporte rápido às decisões da alta administração, e ajudando a conduzir a empresa na direção da lucratividade e perenidade. Fato é que poucas empresas […]

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Nos últimos anos, o papel da área financeira tem evoluído do gerenciamento de recursos para uma posição mais relacionada à inteligência do negócio. CFOs exercem a função de parceiros estratégicos, fornecendo suporte rápido às decisões da alta administração, e ajudando a conduzir a empresa na direção da lucratividade e perenidade.

Fato é que poucas empresas conseguem ser consistentemente lucrativas e crescer sem um planejamento financeiro, nem tampouco sem uma meticulosa gestão do seu fluxo de caixa. Neste novo cenário, surge um personagem, cuja função é auxiliar a liderança no planejamento dos passos financeiros do negócio: o FP&A. Neste artigo, apresentação o que é FP&A e como ele pode acelerar o seu negócio.

O que é FP&A?

Da sigla em inglês para Financial planning and analysis, o FP&A é o processo que reúne um conjunto de atividades de planejamento, previsão, orçamento e análise com o objetivo de dar suporte às principais decisões da empresa a partir de um retrato financeiro do negócio.

O profissional de FP&A utiliza análises quantitativas e qualitativas de todos os aspectos operacionais do negócio a fim de avaliar seu progresso em direção ao alcance das metas. Além disso, considera as tendências econômicas, revisa o desempenho passado do negócio e busca antecipar obstáculos e problemas potenciais, com o objetivo de encontrar insights profundos que prevejam os resultados financeiros futuros.

Os profissionais de FP&A supervisionam uma ampla gama de assuntos financeiros, incluindo receitas, despesas, impostos, investimentos e demonstrações financeiras. Ficam, portanto, encarregados de examinar, analisar e avaliar a totalidade das atividades financeiras de uma organização e mapear o futuro financeiro dela.

As atribuições do FP&A

Os analistas de FP&A investem bastante tempo analisando dados operacionais e financeiros, construindo bancos de dados vastos e preparando relatórios para a alta liderança. Desta forma, entre suas principais atribuições, destacam-se:

  • Relacionar-se com a alta administração, gestores de departamentos e outras figuras-chave da liderança.
  • Preparar planos financeiros e estratégicos para os setores e para a organização em geral.
  • Construir orçamentos e previsões anuais para diferentes unidades de negócios, consolidando-os em um orçamento-mestre.
  • Analisar o desempenho financeiro passado, analisar a concorrência e examinar as tendências futuras de mercado.
  • Avaliar orçamentos e previsões anteriores (e suas variações), compreendendo as discrepâncias.
  • Avaliar projetos, investimentos e ativos novos e existentes para determinar sua validade e seu valor.
  • Recomendar melhorias e uso de estruturas de financiamento, como dívida e patrimônio, quando apropriado.

3 sinais de que seu negócio precisa de um FP&A

Nem sempre fica claro se as finanças indicam que está na hora de introduzir uma nova mentalidade financeira no negócio. Pensando nisso, a seguir listamos três sinais que mostram se sua empresa precisa repensar a forma como analisa e planeja suas finanças.

Os números não estão claros

Algumas empresas ainda não dispõem de um departamento financeiro tão bem estruturado a ponto de fornecer dados relevantes sobre negócio. Neste caso, o FP&A poderá organizar os números para que você não precise enfrentar uma infinidade de dados.

Os números existem, mas não são interpretados

Agora, se sua empresa tem acesso aos números, porém não dispõe de ferramentas para transformá-los em informações de valor, o FP&A é o profissional ideal para isso. Isso porque ele é capacitado a interpretar os dados e transformá-los em insights, ajudando seu negócio a seguir no caminho certo.

Os números estão fora de controle

À medida que sua empresa cresce, ela acumula mais fontes de dados e demanda novas métricas que a permitam tomar decisões inteligentes. Em geral, quando os números saem do controle, o que se vê são equipes imersas em planilhas e informações fragmentadas que geram relatórios vagos ou puramente operacionais. A empresa deseja uma tomada de decisão orientada por dados, mas nada em seu processo facilita isso. Se isso descreve sua área financeira, um FP&A qualificado poderá ajudá-lo a organizar os dados e interpretá-los, gerando respostas rápidas e precisas.

Em resumo, o processo de FP&A é importante porque permite uma gestão estratégica do negócio. O profissional ou o setor de FP&A fornece informações para uma tomada de decisões de alta qualidade. Mais do que isso, estabelece o impacto financeiro esperado e os resultados de várias decisões, permitindo que a administração escolha o melhor caminho a seguir, conforme os objetivos do negócio. Desta forma, aumento do crescimento, lucro e melhor gestão do fluxo de caixa são alguns dos resultados potenciais de um processo de FP&A eficaz.

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