Planejamento orçamentário: por que ele é importante para o seu negócio?

Existem poucas habilidades tão críticas ao se administrar uma empresa quanto o planejamento orçamentário. No entanto, nem sempre há clareza nos números, fato que dificulta sobremaneira a gestão do negócio. Todos os funcionários, especialmente os de nível gerencial, devem conhecer e entender o plano de contas e como ele pode impactar profundamente a performance de uma organização.

Nesse conteúdo vamos explicar em mais detalhes porque essa ferramenta é tão importante no processo de planejamento para garantir que as empresas consigam executar seus projetos e iniciativas, atingindo metas e conseguindo prosperar. Continue a leitura!

O que é planejamento orçamentário e quais seus tipos?

Ainda que, provavelmente, esteja claro para você o que é um planejamento orçamentário, vale a pena relembrar seu conceito para depois entendermos melhor sua importância.

Realizar orçamentos e planejá-los na empresa ajuda a estipular as receitas e as despesas provisionadas para um período específico, garantindo que a organização possua recursos suficientes para executar projetos e outros processos que impactam diretamente em seu desenvolvimento.

Ainda, vale identificar o tipo de planejamento compatível com seu modelo de negócio entre as diferentes opções disponíveis:

• Planejamento estático: considera um orçamento específico que não é alterado ainda que os resultados do negócio sejam diferentes do que os projetados.
• Planejamento flexível: esse sim pode ser modificado conforme as necessidades e gastos ao longo do tempo determinado de execução, sendo necessário um acompanhamento rígido para evitar gastos desnecessários.
• Planejamento contínuo: quando o planejamento é revisado com frequência ao longo de todo o período do projeto, mantendo-o sempre organizado.
• Planejamento ajustado: ajustes necessários no plano orçamentário conforme as oscilações de resultado da empresa, alterando o provisionamento para o restante do tempo previsto.
• Planejamento matricial: quando colaboradores diferentes são responsáveis pelo planejamento de cada departamento e no final é criada uma matriz com todos eles agrupados em subdivisões, comparando-os entre si e equilibrando os valores para chegar ao total.
• Planejamento base zero: esse é um modelo que não observa o histórico do negócio para ser determinado, escolhido quando se deseja desconsiderar um cenário que não é mais aplicável por grandes mudanças na companhia.

Por que o planejamento orçamentário é importante?

Com um planejamento orçamentário adequado, sua empresa pode antecipar despesas, preparar-se para aumentos significativos de custos e fazer alterações no negócio conforme as necessidades operacionais. O estudo também permite aos gestores definirem metas compatíveis, comunicar as prioridades aos times com embasamento e coerência, além de ser parte essencial de relatórios desenvolvidos para potenciais investidores. Nos tópicos a seguir, descrevemos 5 razões para investir tempo neste processo.

1. Contribui para uma definição de metas mais assertivas

Realizar um planejamento orçamentário vai além de só alocar recursos, mas é uma ferramenta que ajuda a determinar os resultados e as metas esperadas, incentivando as equipes a se alinharem a elas enquanto usam esses recursos.

Ainda que isso possa ser feito em todas as áreas, é vantajoso especialmente quando falamos de provisões específicas para atividades realizadas pelas equipes.

Lembrando que as metas financeiras devem ser sempre atingíveis e diretamente proporcionais aos objetivos propostos ao usar os recursos, observando ao longo do período se o resultado será como previsto.

Isso também é importante porque ajuda a estudar e entender o que pode ser feito de diferente antes do final do período determinado, realizando novas realocações, caso necessário, para impulsionar os resultados e garantir o progresso esperado.

2. Garante uma visão mais clara das prioridades

Com a realização de um planejamento global na companhia, entendendo também as demandas e necessidades das áreas, é possível definir quais projetos e iniciativas exigem maior prioridade e podem trazer melhores resultados.

Essa priorização facilita o entendimento do potencial de retorno financeiro ao investir recursos, ainda associando isso aos valores da companhia, aos objetivos de longo prazo e ao impacto que causam nas metas financeiras amplas.

Realizando esse passo, é possível até mesmo enxergar áreas que, com maior investimento do que o solicitado, podem acelerar seu crescimento e facilitar o alcance dos objetivos futuros, priorizando certas iniciativas frente a outras.

3. Permite que seu planejamento seja mais articulado

Como você já deve saber a essa altura, o planejamento orçamentário funciona como um roteiro para gerir seus recursos nos próximos períodos, especificando tudo que deve ser gasto e o retorno que se espera.

Com isso, é possível lidar de forma mais planejada com as possíveis mudanças do mercado, já que nada é 100% previsível e suas prioridades podem mudar ao longo do caminho.

Um exemplo claro foi a recente pandemia de Covid-19, que exigiu mudanças drásticas por parte das empresas para garantir que suas operações, e até mesmo sua permanência no mercado, continuassem em meio a tantas incertezas.

Assim, com um plano pré-estabelecido, é possível mudar os planos com mais agilidade e inteligência financeira, redirecionando recursos e pausando projetos que não são prioridade em certos momentos.

4. Facilita o acesso a oportunidades de financiamentos e investidores

Independentemente do tamanho do negócio, seja uma startup ou uma grande indústria, existem momentos no qual realizar financiamentos ou buscar investidores externos pode fazer parte dos planos para sua expansão.

Com um planejamento orçamentário documentado e organizado, as chances de ter acesso a essas oportunidades é muito maior, já que essa análise clara mostra que existe maior segurança sobre o desempenho financeiro já ocorrido, atual e no que se prevê para o futuro.

Isso inclusive engloba disponibilizar documentos que mostrem a capacidade de gestão financeira quanto ao que foi planejado e realmente executado nos orçamentos do passado, garantindo maior solidez e inteligência na gestão dos recursos já usados.

5. Garante que recursos estejam realmente disponíveis

Como existem diferentes áreas e equipes na empresa que precisam de recursos financeiros para executar projetos e ações que permitam o alcance das metas, o planejamento orçamentário funciona como uma organização prévia para que todos sejam atendidos.

Se isso não é feito, há grandes chances de haver deficiência de recursos no plano total, beneficiando mais a uns do que a outros, já que as provisões não foram feitas com antecedência.

Um orçamentário adequado, portanto, ajuda a determinar se sua empresa terá capital suficiente para executar seu planejamento estratégico e, especialmente, antecipar a necessidade por levantamento de capital próprio ou de recursos de terceiros.

Ao se deparar com a necessidade por aumento da disponibilidade de capital, sua empresa poderá recorrer a fontes externas de recursos, como é o caso da Taipa,  que oferece soluções em fluxo de caixa por meio da antecipação de recebíveis.

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